Podmienky ochrany osobných údajov

Pokiaľ ste zamestnancom alebo budúcim zamestnancom Správy a údržby ciest Trnavského samosprávneho kraja vaše osobné údaje spracúvame. Ste tak dotknutou osobou pri spracúvaní osobných údajov.

Prevádzkovateľ (osoba, ktorá bude spracúvať osobné údaje dotknutej osoby):

Správa a údržba ciest Trnavského samosprávneho kraja so sídlom Bulharská 39, 918 53 Trnava, IČO: 37847783. Môžete nás kontaktovať na emailovej adrese:  osobneudaje@spravaciest.sk , telefonicky na: 033/5914298 alebo písomne: Správa a údržba ciest Trnavského samosprávneho kraja, Bulharská 39, 918 53 Trnava.

Zdroj získavania vašich osobných údajov: Získavame vaše osobné údaje priamo od vás.

Vaše osobné údaje spracúvame na účel:

• Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom, vrátane predzmluvných vzťahov vrátane predzmluvných vzťahov

1. právny základ: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme zákon č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách, zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca zákon č. 462/2007 Z. z. o organizácii pracovného času v doprave
2. doba uchovávania osobných údajov: lehoty od 5 rokov od získania až do 70 rokov od narodenia zamestnanca v zmysle registratúrneho poriadku a plánu (vnútorný predpis zamestnávateľa – SÚC TTSK)
3. kategórie príjemcov: niektoré osobné údaje v zmysle právnych predpisov sa sprístupnia zástupcom zamestnancov v zmysle Zákonníka práce

• Overovanie zdravotnej spôsobilosti zamestnancov na vykonávanie pracovných činností

1. a) právny základ: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme, zákon č. 135/1961 Zb. cestný zákon
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinností zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni vzťahmi a sociálnym fondom

1. a) právny základ: zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

1. a) právny základ: zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: zdravotné poisťovne, v ktorých sú zamestnanci poistení

• Plnenie daňových povinností zamestnávateľa

1. a) právny základ: zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinností zamestnávateľa pri zabezpečovaní školení a overovanie odbornej spôsobilosti na vykonávanie pracovných činností zamestnancov

1. a) právny základ: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, ustanovujúce nevyhnutné predpoklady na vykonávanie odborných činností, vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými a ktorou sa ustanovujú technické zariadenia, ktoré sa považujú za vyhradené technické zariadenia
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov podľa registratúrneho poriadku a plánu, evidencia o vydaní dokladov o odbornej spôsobilosti
3. c) kategórie príjemcov: školiace inštitúcie, obchodní partneri zabezpečujúci školenia (dlhodobo alebo jednorazovo)

• Vyplácanie platov zamestnancom

1. a) právny základ: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 553/2003 Z. z. odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme zákon č. 462/2007 Z. z. o organizácii pracovného času v doprave
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 50 rokov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne zamestnancov

• Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku pracovnej zdravotnej služby (PSZ)

1. a) právny základ: zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia, zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov po skončení pracovnoprávneho vzťahu alebo zániku povinnosti zamestnávateľa
3. c) kategórie príjemcov: osoba vykonávajúca PZS: Balsam s.r.o.

• Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku BOZP a PO

1. a) právny základ: zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce            zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia, zákon č. 314/2001 o ochrane pred požiarmi (§ 4 písm. e)
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov po skončení pracovnoprávneho vzťahu alebo zániku povinnosti zamestnávateľa
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinností zamestnávateľa vydávať zamestnancom pracovné odevy a ochranné pomôcky

1. a) právny základ: § 6 ods. 2 písm. b) zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 3 roky od poskytnutia v systéme Oris
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinností prevádzkovateľa pri objasňovaní úrazov na pracovisku

1. a) právny základ: zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia , zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 125/2006 Z.z. o inšpekcii práce
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov po ukončení prešetrenia úrazu
3. c) kategórie príjemcov: zástupcovia zamestnancov

• Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku evidencie brancov

1. a) právny základ: § 17 ods. 9 zákon č.570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a §7 ods. 5 zákona č. 569/2005 Z. z. o alternatívnej službe v čase vojny a vojnového stavu
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov po skončení pracovnoprávneho vzťahu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinností prevádzkovateľa súvisiacich s objasňovaním nehôd a škodových udalostí

1. a) právny základ: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník (pre havarijné poistenie), zákon č. 135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách (Cestný zákon), zákon č. 8/2009 Z. z. o cestnej premávke, zákon č. 381/2001 Z.z. o povinnom zmluvnom poistení
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov po ukončení objasnenia nehody alebo škodovej udalosti
3. c) kategórie príjemcov: GRANDEN, s.r.o., KOOPERATIVA poisťovňa,a.s.

• Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s hospodárskou mobilizáciou

1. a) právny základ: zákon č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii Zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákon č. 569/2005 Z. z. o alternatívnej službe v čase vojny a vojnového stavu
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s kolektívnymi pracovnoprávnymi vzťahmi a sociálnym fondom

1. a) právny základ: zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde, § 229 a nasl. zákona č.311/2001 Z. z. Zákonník práce § 229 a nasl., podniková kolektívna zmluva, vyššia kolektívna zmluva
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: zástupcovia zamestnancov, rodinní príslušníci zamestnancov

• Plnenie povinností zamestnávateľa pri zabezpečovaní školení a overovanie odbornej spôsobilosti na vykonávanie pracovných činností zamestnancov

1. a) právny základ: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, ustanovujúce nevyhnutné predpoklady na vykonávanie odborných činností, vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými a ktorou sa ustanovujú technické zariadenia, ktoré sa považujú za vyhradené technické zariadenia
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov podľa registratúrneho poriadku a plánu, evidencia o vydaní dokladov o odbornej spôsobilosti
3. c) kategórie príjemcov: školiace inštitúcie, obchodní partneri zabezpečujúci školenia (dlhodobo alebo jednorazovo)

• Monitorovanie dodržiavania bezpečnosti pri práci s informačnými technológiami

1. a) právny základ: verejný záujem
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov podľa registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinnosti prevádzkovateľa pri vedení a správe registratúry, ochrana registr. záznamov, preberanie, uloženie a vyradenie registr. záznamov po lehote uloženia

1. a) právny základ: zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, vyhláška MV SR č. 628/2002 Z.z., Registratúrny poriadok a registratúrny plán prevádzkovateľa, všetky všeobecne záväzné právne predpisy, ktoré upravujú lehotu uloženia záznamov, archivovania a vyradenia (účtovné,personálne, právne,stavebné apod.).
2. b) doba uchovávania osobných údajov: lehoty od 1 roku do 70 rokov od narodenia zamestnanca v zavislosti od druhu osobných údajov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: externý dodávateľ zabezpečujúci likvidáciu vyradených registratúrnych záznamov

• Vybavovanie podnetov fyzických osôb v rámci porušenia ustanovení Etického kódexu prevádzkovateľa

1. a) právny základ: zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme, Zákonník práce
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov po skončení vybavenia podnetu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Informovanie zamestnancov a verejnosti odbornej aj laickej o činnosti prevádzkovateľa (vrátane jeho propagácie – budovanie dobrého mena) napr.  zverejňovaním obrazových a zvukovoobrazových záznamov z verejných podujatí a z činnosti uloženej prevádzkovateľovi zriaďovacou listinou – Webstránka

1. a) právny základ: súhlas dotknutej osoby
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 2 roky
3. c) kategórie príjemcov: osoby majúce prístup k webstránke na internete

• Vydávanie časopisu prevádzkovateľa-informovanie zamestnancov o činnosti prevádzkovateľa

1. a) právny základ: súhlas dotknutej osoby
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov od vydania čísla časopisu
3. c) kategórie príjemcov: zamestnanci, zástupcovia zamestnancov, verejnosť, obchodní partneri (majúci prístup k časopisu)

• Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb podľa Kapitoly III Nariadenia 2016/679 (tzv. GDPR)

27. a) právny základ: Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
28. b) doba uchovávania osobných údajov: 3 roky od vybavenia podania
29. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Plnenie povinností prevádzkovateľa pri evidencii využitia jeho rekreačného zariadenia

1. a) právny základ: zmluva o ubytovaní, § 24 zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR, § 50 zákona č.222/2010 o pobyte cudzincov
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 2 roky
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Spracovanie účtovných dokladov

1. a) právny základ: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty , zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch , zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník , zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde , zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 10 rokov podľa registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Nakladanie s majetkom prevádzkovateľa a TTSK, daňové priznanie z dane z nehnuteľností ako správca majetku

1. a) právny základ: zákon č. 446/2001 Z.z. o správe majetku VÚC, zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve, zákon č. 582/2004 Z.z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady
2. b) doba uchovávania osobných údajov: v zmysle osobitných predpisov (5-50 rokov)
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

• Inventarizácia majetku

1. a) právny základ: § 29 a § 30 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
2. b) doba uchovávania osobných údajov: 5 rokov v zmysle registratúrneho poriadku a plánu
3. c) kategórie príjemcov: bez príjemcov

Informácia o tom, či je poskytovanie osobných údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy, či je dotknutá osoba povinná poskytnúť osobné údaje, ako aj možné následky neposkytnutia takýchto údajov:

1. V prípade, že právnym základom je všeobecne záväzný právny predpis (zákon, Nariadenie…) poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou prevádzkovateľa. Zamestnanec, ako dotknutá osoba je povinná osobné údaje poskytnúť. V prípade neposkytnutia osobných údajov je to zásadnou prekážkou, aby si prevádzkovateľ plnil niektoré svoje zákonné povinnosti alebo plnil povinností vyplývajúce z pracovnoprávneho vzťahu so zamestnancom (napr. nie je možné uzatvoriť pracovnú zmluvu so zamestnancom, príp. môže dôjsť k nemožnosti povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu so zamestnancom – vyplácanie mzdy a pod) .

1. V prípade, že právnym základom je zmluva poskytovanie osobných údajov je predpokladom, aby prevádzkovateľ mohol uzatvoriť so zamestnancom riadny zmluvný vzťah a tak zamestnancovi poskytol zamestnancom požadovanú službu (pri zmluve o ubytovaní).

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii: neuskutočňuje sa.

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: neuskutočňuje sa

Práva dotknutej osoby:

1. na prístup k osobným údajom,
2. na opravu osobných údajov,
3. na vymazanie osobných údajov,
4. na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
5. podať námietky proti spracúvaniu osobných údajov,
6. obrátiť sa na dozorný orgán,
7. namietať proti spracúvaniu osobných údajov formou profilovania (KS neprofilujeme vaše osobné údaje).

Bližšie sa k právam dotknutej osoby dozviete v časti „9. Aké máte práva pri spracúvaní osobných údajov?“

Miesto uchovávania osobných údajov  dozviete v časti „4. Kde uchovávame vaše osobné údaje?“

Informácie, ktoré sme vám v súvislosti s našim spracúvaním vašich osobných údajov povinní poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Vyhradzujeme si preto možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak dôjde k zmenám týchto podmienok podstatným spôsobom, zmenu vám dáme do pozornosti napr. oznámením na našej webstránke alebo inou vhodnou formou.